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新紅〔2019〕44號(hào) 新鄉(xiāng)市紅十字會(huì)關(guān)于印發(fā) 《新鄉(xiāng)市紅十字會(huì)財(cái)務(wù)管理實(shí)施 細(xì)則(暫行)》的通知
各部室:
為進(jìn)一步規(guī)范我會(huì)財(cái)務(wù)管理工作,現(xiàn)將《新鄉(xiāng)市紅十字會(huì)財(cái)務(wù)管理實(shí)施細(xì)則(暫行)》印發(fā)給你們,請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
新鄉(xiāng)市紅十字會(huì)
2019年12月24日
新鄉(xiāng)市紅十字會(huì)財(cái)務(wù)管理實(shí)施細(xì)則(暫行)
一、總則
為強(qiáng)化預(yù)算管理,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督,規(guī)范財(cái)務(wù)收支行為,提高依法理財(cái)水平,資金使用效益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《中華人民共和國(guó)預(yù)算法》、《中華人民共和國(guó)紅十字會(huì)法》及《中國(guó)紅十字會(huì)章程》等法律法規(guī)、財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律的要求,結(jié)合本單位實(shí)際,制定本細(xì)則。
二、基本原則
(一)依法辦事、規(guī)范程序、嚴(yán)格管理;
(二)嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)、厲行節(jié)約、保障重點(diǎn);
(三)量入為出、專(zhuān)款專(zhuān)用、收支平衡。
三、主要任務(wù)
(一)科學(xué)、合理編制預(yù)算,嚴(yán)格預(yù)算執(zhí)行,完整、準(zhǔn)確、及時(shí)編制決算,真實(shí)反映本單位的財(cái)務(wù)狀況。
(二)加強(qiáng)捐贈(zèng)款、物管理,專(zhuān)款專(zhuān)用,完善物資出入庫(kù)管理,防止漏洞。
(三)定期編制財(cái)務(wù)報(bào)告,進(jìn)行財(cái)務(wù)活動(dòng)分析。
四、管理要求
(一)強(qiáng)化預(yù)算約束。市紅十字會(huì)年度預(yù)算由辦公室下財(cái)務(wù)室按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行編制,經(jīng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)研究后報(bào)市財(cái)政局審批。各項(xiàng)支出要嚴(yán)格按照財(cái)政局批復(fù)的預(yù)算數(shù)和資金用途使用。
(二)嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)招標(biāo)制度。根據(jù)《新鄉(xiāng)市政府采購(gòu)辦法》的規(guī)定,凡在政府采購(gòu)目錄中物資、設(shè)備、服務(wù)項(xiàng)目應(yīng)進(jìn)行統(tǒng)一采購(gòu)或社會(huì)招標(biāo)。
(三)規(guī)范費(fèi)用審批程序。
1、報(bào)銷(xiāo)日常發(fā)生的辦公費(fèi)用,由具體經(jīng)辦人填制《費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》(附件1),部室負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)分別審核簽字,報(bào)分管財(cái)務(wù)工作的領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,財(cái)務(wù)室按照有關(guān)規(guī)定予以報(bào)銷(xiāo);
2、報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi),出差人員出差前需填寫(xiě)《新鄉(xiāng)市紅十字會(huì)出差審批表》(附件2)并辦理審批手續(xù),出差后填寫(xiě)《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》(附件3),部室負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)分別審核簽字,財(cái)務(wù)室進(jìn)行審核并提出審核意見(jiàn),由分管財(cái)務(wù)工作的領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,財(cái)務(wù)室按照有關(guān)規(guī)定予以報(bào)銷(xiāo)。
(四)加強(qiáng)報(bào)銷(xiāo)票據(jù)審查。報(bào)銷(xiāo)提供的原始票據(jù)必須是稅務(wù)部門(mén)監(jiān)印、內(nèi)容填寫(xiě)齊全的正式發(fā)票或財(cái)政部門(mén)印制的行政事業(yè)收費(fèi)專(zhuān)用收據(jù)。財(cái)務(wù)室應(yīng)嚴(yán)格審核,非正式發(fā)票、收據(jù)不得作為報(bào)銷(xiāo)憑證。
(五)全 面推行公務(wù)卡結(jié)算。市紅十字會(huì)工作人員在差旅、會(huì)議、購(gòu)買(mǎi)等公務(wù)支出結(jié)算時(shí),必須按規(guī)定轉(zhuǎn)賬或使用公務(wù)卡結(jié)算。一般情況下,商品服務(wù)支出不得使用現(xiàn)金結(jié)算。如確不能使用公務(wù)卡結(jié)算,報(bào)銷(xiāo)時(shí)須寫(xiě)出情況說(shuō)明,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,作為報(bào)銷(xiāo)憑據(jù)。
五、收入管理
(一)預(yù)算內(nèi)收入,是指列入財(cái)務(wù)預(yù)算的各種財(cái)政性資金,由財(cái)政局按計(jì)劃向市紅十字會(huì)賬戶劃撥,本單位按財(cái)政局劃撥的額度和用途進(jìn)行管理。
預(yù)算內(nèi)收入主要包括:
1、會(huì)機(jī)關(guān)預(yù)算編制內(nèi)人員經(jīng)費(fèi)、公用經(jīng)費(fèi)。
2、會(huì)機(jī)關(guān)由財(cái)政及有關(guān)部門(mén)核撥的專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)。
3、會(huì)機(jī)關(guān)退休人員經(jīng)費(fèi)、公用經(jīng)費(fèi)。
(二)其他收入,是指會(huì)機(jī)關(guān)依法取得的其他各類(lèi)收入,本單位嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)管理制度專(zhuān)款專(zhuān)用,集中管理。
其他收入主要包括:
1、根據(jù)《中華人民共和國(guó)紅十字會(huì)法》及《河南省實(shí)施〈中華人民共和國(guó)紅十字會(huì)法〉辦法》等法規(guī)規(guī)定收取的會(huì)費(fèi)等。
2、國(guó)內(nèi)外社會(huì)各界捐贈(zèng)的各類(lèi)資金。
3、上級(jí)紅十字會(huì)撥入的資金。
六、支出管理
(一)一般經(jīng)費(fèi)管理
1.辦公費(fèi)管理
辦公用品、辦公耗材由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)、管理、發(fā)放。報(bào)銷(xiāo)時(shí)發(fā)票后需附清單。購(gòu)進(jìn)的低值易耗辦公用品,辦公室要做到準(zhǔn)確登記入賬,領(lǐng)用人員需履行登記手續(xù),做到賬實(shí)相符。
2.報(bào)刊資料費(fèi)管理
領(lǐng)導(dǎo)及各部室訂閱的報(bào)紙、雜志,應(yīng)在機(jī)關(guān)所規(guī)定的份數(shù)內(nèi)征訂,確因工作需要的其他資料應(yīng)經(jīng)會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后購(gòu)買(mǎi)。
3.差旅費(fèi)管理
差旅費(fèi)的管理嚴(yán)格按照《新鄉(xiāng)市財(cái)政局關(guān)于印發(fā)〈新鄉(xiāng)市市直機(jī)關(guān)差旅費(fèi)管理辦法〉的通知》(新財(cái)行〔2016〕14號(hào))和《新鄉(xiāng)市財(cái)政局關(guān)于規(guī)范差旅伙食費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)收交管理有關(guān)事項(xiàng)的通知》(新財(cái)行〔2019〕5號(hào))文件執(zhí)行,并結(jié)合會(huì)機(jī)關(guān)實(shí)際,制定如下實(shí)施細(xì)則:
(1)住宿費(fèi):工作人員應(yīng)本著“經(jīng)濟(jì)節(jié)約”的原則合理選擇住宿賓館,出差住宿費(fèi)按規(guī)定等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)、實(shí)際住宿天數(shù)計(jì)算憑據(jù)報(bào)銷(xiāo),超出規(guī)定等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)部分由個(gè)人負(fù)擔(dān)。標(biāo)準(zhǔn)按照市財(cái)政局發(fā)布的相關(guān)地區(qū)出差住宿費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,具體見(jiàn)《新鄉(xiāng)市市直機(jī)關(guān)工作人員差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)》(附件4)。
(2)差旅補(bǔ)助(包括伙食補(bǔ)助和市內(nèi)交通費(fèi))的申領(lǐng)
①補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):伙食補(bǔ)助費(fèi)按照出差自然(日歷)天數(shù)計(jì)算,省內(nèi)出差每人每天100元,到所轄縣出差每人每天補(bǔ)助60元;市內(nèi)交通費(fèi)按照出差自然(日歷)天數(shù)計(jì)算,市區(qū)外每人每天80元,到所轄縣出差每人每天補(bǔ)助30元。
②公務(wù)活動(dòng)出差,原則上憑乘坐公共交通的乘車(chē)票據(jù),發(fā)放市內(nèi)交通費(fèi);因條件限 制需使用自有機(jī)動(dòng)車(chē)輛的,請(qǐng)示主要負(fù)責(zé)人同意后方可出行,交通補(bǔ)助費(fèi)按照從市區(qū)到出差目的地往返距離進(jìn)行報(bào)銷(xiāo),標(biāo)準(zhǔn)按照每公里1元執(zhí)行,同時(shí)報(bào)銷(xiāo)出差期間產(chǎn)生的過(guò)路費(fèi)。
③公務(wù)活動(dòng)出差,接待單位安排就餐的,不再發(fā)放伙食補(bǔ)助。
④出差到目的地往返未超過(guò)半天的,原則上不發(fā)放伙食補(bǔ)助。
⑤外出參加會(huì)議或培訓(xùn),報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)附相應(yīng)的通知文件,如文件中標(biāo)明安排食宿,則培訓(xùn)期間不再發(fā)放伙食補(bǔ)助,報(bào)到日和離開(kāi)日根據(jù)區(qū)間乘坐 交通工具所需時(shí)間經(jīng)財(cái)務(wù)室核實(shí)后予以發(fā)放;文件中標(biāo)明安排車(chē)輛接送站的,原則上不再發(fā)放接送站日期的市內(nèi)交通費(fèi),會(huì)議或培訓(xùn)期間不再發(fā)放市內(nèi)交通費(fèi)。
⑥出差人或填報(bào)人申領(lǐng)出差補(bǔ)助時(shí)應(yīng)按規(guī)定如實(shí)填報(bào),并對(duì)填報(bào)內(nèi)容負(fù)責(zé),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后履行報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。
(3)購(gòu)買(mǎi)公務(wù)機(jī)票應(yīng)嚴(yán)格按照《關(guān)于做好公務(wù)機(jī)票購(gòu)買(mǎi)管理工作的通知》(新財(cái)購(gòu)〔2015〕9號(hào))文件精神,購(gòu)買(mǎi)帶有GP認(rèn)證的公務(wù)機(jī)票。
(4)工作人員出差,凡有文件依據(jù)的(包括會(huì)議、培訓(xùn)通知,活動(dòng)調(diào)研方案等),報(bào)銷(xiāo)需附相關(guān)文件依據(jù)。
4.郵電費(fèi)管理
(1)單位安裝的固定電話費(fèi)用經(jīng)審批后按月審核結(jié)算。
(2)郵寄費(fèi)報(bào)銷(xiāo)須提供郵寄文件的詳細(xì)清單。
5.印刷費(fèi)管理
公文、資料的印制由辦公室根據(jù)文件、資料發(fā)放范圍、用途,必須到財(cái)政局指定地點(diǎn)安排印制。費(fèi)用由財(cái)務(wù)室及時(shí)結(jié)算。
6.培訓(xùn)費(fèi)支出管理
培訓(xùn)費(fèi)的管理應(yīng)嚴(yán)格按照《新鄉(xiāng)市財(cái)政局市直機(jī)關(guān)培訓(xùn)費(fèi)管理辦法》(新財(cái)行〔2017〕11號(hào))文件精神執(zhí)行,辦公室統(tǒng)一安排的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、進(jìn)修等所發(fā)生的培訓(xùn)費(fèi)、資料費(fèi)報(bào)銷(xiāo)憑正式通知、領(lǐng)導(dǎo)批示、正式發(fā)票(收據(jù))辦理,財(cái)務(wù)室按規(guī)定審核報(bào)批。
7.公務(wù)用車(chē)燃修費(fèi)管理
(1)車(chē)輛費(fèi)用的管理要嚴(yán)格執(zhí)行定點(diǎn)維修、定點(diǎn)加油、定點(diǎn)保險(xiǎn)等規(guī)定。
(2)車(chē)輛的維修應(yīng)由司機(jī)提出修理項(xiàng)目報(bào)辦公室,辦公室和修理廠進(jìn)行溝通協(xié)商,維修費(fèi)用經(jīng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)研究同意后方可實(shí)施。
8.會(huì)議費(fèi)管理
(1)以本單位或各部室名義召開(kāi)的會(huì)議,均由辦公室負(fù)責(zé)結(jié)賬,應(yīng)嚴(yán)格按照《新鄉(xiāng)市市級(jí)會(huì)議費(fèi)管理辦法》《新鄉(xiāng)市黨政機(jī)關(guān)會(huì)議定點(diǎn)管理實(shí)施細(xì)則》執(zhí)行。
(2)會(huì)議所需辦公用品,由會(huì)務(wù)人員根據(jù)實(shí)際需要提出購(gòu)買(mǎi)計(jì)劃,經(jīng)辦公室主任審定,并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。購(gòu)買(mǎi)會(huì)議辦公用品的報(bào)銷(xiāo)手續(xù)與辦公室購(gòu)買(mǎi)辦公用品手續(xù)相同。
9.公務(wù)接待費(fèi)管理
(1)公務(wù)接待范圍和公務(wù)接待標(biāo)準(zhǔn)按照《新鄉(xiāng)市黨政機(jī)關(guān)國(guó)內(nèi)公務(wù)接待實(shí)施細(xì)則》《市直機(jī)關(guān)國(guó)內(nèi)公務(wù)接待工作餐標(biāo)準(zhǔn)的通知》等相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(2)外地單位來(lái)新,確因工作需要接待的,可安排工作餐一次,并嚴(yán)格控制陪餐人數(shù)。
(3)實(shí)施公務(wù)接待活動(dòng)必須持有來(lái)訪單位公函并經(jīng)會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可安排接待。
10.福利費(fèi)的管理。
(1)集體福利費(fèi)的支出,由辦公室提出意見(jiàn),報(bào)分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后辦理。
(2)干部、職工因病住院期間,只能按標(biāo)準(zhǔn)慰問(wèn)一次,慰問(wèn)品按標(biāo)準(zhǔn)自行購(gòu)買(mǎi),使用公務(wù)卡結(jié)算,目前執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)為300元,慰問(wèn)標(biāo)準(zhǔn)原則上根據(jù)物價(jià)水平進(jìn)行浮動(dòng)。
(二)專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理
1、專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)是指本單位收到的上級(jí)紅十字會(huì)、市財(cái)政及有關(guān)部門(mén)、國(guó)內(nèi)外組織和個(gè)人及其他單位捐贈(zèng)或撥入的有指定用途、單獨(dú)進(jìn)行核算的資金。其范圍有:
(1)上級(jí)紅十字會(huì)撥入的救災(zāi)救助款
(2)各類(lèi)援助項(xiàng)目的資金
(3)國(guó)內(nèi)外社會(huì)各界捐贈(zèng)的各類(lèi)資金
(4)其他有特別用途的資金
(5)財(cái)政及有關(guān)部門(mén)撥入的各類(lèi)專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)
2、專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的管理與使用要嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)章制度的要求,堅(jiān)持實(shí)事求是、合理安排的原則。
3、專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理的職責(zé)分工:
(1)項(xiàng)目承辦部室:負(fù)責(zé)編制專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的使用預(yù)算、采購(gòu)計(jì)劃;負(fù)責(zé)執(zhí)行專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的支出使用;協(xié)助辦公室編制決算。
(2)辦公室:負(fù)責(zé)專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算和采購(gòu)計(jì)劃的審核、匯總、執(zhí)行監(jiān)督及決算編制,專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算;對(duì)專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)估論證、追蹤和階段性監(jiān)督檢查;對(duì)專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的收支使用情況進(jìn)行檢查、驗(yàn)收、總結(jié)、評(píng)估、審計(jì);對(duì)使用專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)購(gòu)買(mǎi)的資產(chǎn)進(jìn)行管理監(jiān)督檢查。
4、專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)必須嚴(yán)格按照資金計(jì)劃、用途規(guī)定的范圍使用,不得隨意改變資金用途,保證專(zhuān)款專(zhuān)用;資金的收支使用要嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)、財(cái)務(wù)制度。救災(zāi)救助款的管理使用要按照《紅十字與紅新月災(zāi)害救濟(jì)原則與條例》、《中國(guó)紅十字會(huì)募捐和接受捐贈(zèng)工作條例 》、《中國(guó)紅十字會(huì)自然災(zāi)害和突發(fā)事件救助規(guī)則》的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
5、專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)使用的審批、報(bào)銷(xiāo)依照會(huì)機(jī)關(guān)的財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)行。
6、專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的撥款程序:由經(jīng)辦人填制單位統(tǒng)一印制的撥款通知單,經(jīng)辦人簽字、財(cái)務(wù)室審核、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字、分管財(cái)務(wù)副會(huì)長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)后方可進(jìn)行撥款。
7、使用專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行采購(gòu)的物資,應(yīng)按照政府采購(gòu)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,由相關(guān)部門(mén)提出采購(gòu)計(jì)劃、預(yù)算,由財(cái)務(wù)室審核匯總后編制成正式預(yù)算,經(jīng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)研究批準(zhǔn)后,辦理政府采購(gòu)項(xiàng)目報(bào)批手續(xù),進(jìn)行采購(gòu);如由單位自行采購(gòu)物資,應(yīng)成立采購(gòu)小組,依照財(cái)政部門(mén)及中國(guó)紅十字會(huì)總會(huì)有關(guān)的采購(gòu)規(guī)定進(jìn)行物資采購(gòu)。
8、使用專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)購(gòu)置的設(shè)備、器材等,必須按照固定資產(chǎn)的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理。
七、固定資產(chǎn)管理
(一)固定資產(chǎn)界定
固定資產(chǎn)是指單位價(jià)值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上,使用期限一年以上,并在使用過(guò)程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn),包括土地、房屋建筑、通用專(zhuān)用設(shè)備、車(chē)輛、電子設(shè)備、家具、圖書(shū)等其它固定資產(chǎn)。一般設(shè)備單位價(jià)值在800元以上,專(zhuān)用設(shè)備在1500元以上;單位價(jià)值未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時(shí)間在一年以上并在使用過(guò)程中基本保持原有實(shí)物形態(tài)的同類(lèi)物資,按照固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。
(二)辦公室負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的購(gòu)置、更新、淘汰、分配、登記,各科室對(duì)本科室的資產(chǎn)安全、完整負(fù)責(zé)。辦公室應(yīng)填寫(xiě)《固定資產(chǎn)登記備案卡》和《固定資產(chǎn)標(biāo)示卡》,所有物品應(yīng)加貼固定資產(chǎn)標(biāo)示卡以便管理。(固定資產(chǎn)標(biāo)示卡不得隨意涂改、去除,資產(chǎn)使用人及責(zé)任人應(yīng)定期查看已粘貼的資產(chǎn)標(biāo)示卡,以保證其完整)
(三)財(cái)務(wù)室對(duì)固定資產(chǎn)總量(額)進(jìn)行管理,建立固定資產(chǎn)明細(xì)賬。
(四)需要報(bào)廢的資產(chǎn),經(jīng)辦公室審查、鑒定,符合報(bào)廢條件的,財(cái)務(wù)室辦理賬務(wù)手續(xù)。向財(cái)政局資產(chǎn)科提出申請(qǐng),履行資產(chǎn)報(bào)廢手續(xù),經(jīng)財(cái)政局批準(zhǔn)后,報(bào)廢資產(chǎn)交辦公室進(jìn)行后續(xù)處理。
八、現(xiàn)金管理
(一)平時(shí)一般不存在現(xiàn)金收支業(yè)務(wù),遇到零星捐款或有重大災(zāi)情集中捐款時(shí),所收的現(xiàn)金應(yīng)于當(dāng)日及時(shí)存入銀行捐款賬戶。
(二)在收取捐贈(zèng)現(xiàn)金時(shí),應(yīng)對(duì)所收貨幣進(jìn)行檢驗(yàn)。如因不慎收到假幣,經(jīng)辦人員應(yīng)寫(xiě)出情況說(shuō)明,由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字,報(bào)主管財(cái)務(wù)副會(huì)長(zhǎng),經(jīng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)研究批準(zhǔn)后上繳銀行進(jìn)行銷(xiāo)毀處理,根據(jù)銀行銷(xiāo)毀憑證,開(kāi)具紅字捐贈(zèng)發(fā)票,沖減捐贈(zèng)收入。
九、會(huì)計(jì)核算及會(huì)計(jì)檔案管理
(一)會(huì)計(jì)核算按照《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》規(guī)定執(zhí)行。
(二)會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,并符合會(huì)計(jì)制度規(guī)定。
(三)會(huì)計(jì)人員應(yīng)妥善保管會(huì)計(jì)檔案,不得丟失、損毀。
(四)除統(tǒng)一組織的財(cái)務(wù)檢查或?qū)徲?jì)部門(mén)進(jìn)行審計(jì)外,未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自查閱會(huì)計(jì)檔案。
十、審計(jì)制度
(一)為加強(qiáng)對(duì)款物管理監(jiān)督,維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,財(cái)務(wù)賬目、捐贈(zèng)款物應(yīng)當(dāng)每年審計(jì)一次,審計(jì)工作應(yīng)聘請(qǐng)具有資質(zhì)認(rèn)證的第三方進(jìn)行,并出具審計(jì)報(bào)告。
(二)救災(zāi)救助款物的審計(jì)按照《中華人民共和國(guó)紅十字會(huì)法》、《中華人民共和國(guó)公益事業(yè)捐贈(zèng)法》、《中國(guó)紅十字會(huì)募捐和接受捐贈(zèng)工作條例 》、《中國(guó)紅十字會(huì)自然災(zāi)害和突發(fā)事件救助規(guī)則》等相關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行。
十一、其他事項(xiàng)
(一)各部室應(yīng)當(dāng)遵照本制度的規(guī)定辦理財(cái)務(wù)事項(xiàng),使用各項(xiàng)資金。
(二)各部室不得對(duì)外舉債、不得對(duì)外擔(dān)保,違法后果自負(fù)。
(三)本制度自發(fā)布之日起施行,會(huì)機(jī)關(guān)原有規(guī)定與此不一致的按此制度執(zhí)行。
附件1:《費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》
2:《新鄉(xiāng)市紅十字會(huì)出差審批表》
3:《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》
4:《新鄉(xiāng)市市直機(jī)關(guān)工作人員差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)》